In Offpaper stehen dir verschiedene Dokument-Zähler zur Verfügung. Diese unterscheiden sich je nach Anwendungsfall:
Globaler Dokument-Zähler (formularübergreifend)
Dokument-Zähler pro Formular
Dokument-Zähler abhängig von einer Stammdatenauswahl
Der globale Dokument-Zähler zählt alle Dokumente unabhängig vom jeweiligen Formular.
Die Einstelloptionen hierfür findest du unter: Einstellungen → Dokument-Zähler.
Der Zähler wird automatisch mit jeder Submission fortlaufend erhöht.
Falls Du den Startwert anpassen möchtest, kannst Du dies manuell tun:
Klicke auf „Globalen Dokument-Zähler ändern“
Gib die gewünschte Zahl ein
Speichere Deine Änderung
Dieser Zähler zählt Submissionen für jedes Formular separat.
Um den Zähler anzupassen:
Öffne die Formularübersicht
Klicke beim gewünschten Formular auf das Stift-Symbol
Wechsle in den Reiter „Dokument-Zähler"
Passe den Wert entsprechend an
Der Zähler wird anschließend automatisch weitergeführt.
Dieser Zähler zählt Submissionen abhängig von einer Stammdaten-Auswahl (z. B. Projekt oder Kunde).
Um den Zähler anzupassen:
Öffne das Formular im Formular Designer.
Wähle die Datenquelle aus.
Klicke auf „Dokument-Zähler bearbeiten"
Suche in der Liste den gewünschten Eintrag (z. B. Projekt)
Klicke auf das Stift-Symbol neben dem Zähler
Gib den gewünschten Wert ein
Der Zähler wird anschließend automatisch weitergeführt.
Der Dokumentzähler kann als Variable im Bericht genutzt werden, z. B. im Berichtstitel oder in einem Freitext-Baustein. Füge den Dokumentzähler über das $-Zeichen ein.
Alternativ kannst Du den Dokumentzähler-Baustein direkt im PDF-Bericht platzieren.
Mehr Informationen zum Baustein Dokumentzähler findest Du hier.
