Die nachfolgenden Bausteine beziehen sich auf den Modus PDF-Designer im zweiten Schritt “Bericht” des Baukasten. Diese Bausteine beziehen sich nur auf die optische Darstellung auf dem erzeugten PDF:
Mit diesem Baustein kannst Du zusätzliche Überschriften im PDF-Bericht einfügen und eine von den regulären Überschriften abweichende Schriftgröße definieren.
Mit diesem Baustein werden erstellte Berichte automatisch fortlaufend nummeriert. Der Zähler erhöht sich bei jedem eingereichten Datensatz um eins und funktioniert benutzerunabhängig.
Zähler über alle Formulareinträge hinweg global im Arbeitsbereich hochzählen
Ist die Checkbox aktiviert, wird der Zähler global über alle Einreichungen im Arbeitsbereich hinweg hochgezählt. Ist sie nicht aktiv, wird der Zähler nur für die Einreichungen dieses Formulars hochgezählt.
Zähler in Abhängigkeit einer Variable hochzählen (um bspw. pro Projekt zu zählen)
Mit dieser Optionkannst Du Dokumente abhängig von einer Variable nummerieren, z. B. für einzelne Projekte oder Fahrzeuge. Aktiviere die Option und wähle anschließend in der Auswahlliste die im Formular genutzte Stammdatentabelle, nach der gezählt werden soll.
Mit diesem Baustein fügst Du einen Seitenumbruch im PDF-Bericht ein, um Inhalte auf eine neue Seite zu verschieben und klar zu trennen.
Mit diesem Baustein kannst Du Werte als Barcode, QR-Code oder Datamatrix auf dem generierten PDF-Bericht erzeugen.
Du kannst festlegen, welcher Wert im Barcode codiert wird, das Format auswählen (z. B. QR-Code), die Ausrichtung und Größe anpassen sowie den Wert optional zusätzlich als Text unter dem Barcode anzeigen lassen.
Anwendungsbeispiel
Der Barcode-Baustein kann beispielsweise verwendet werden, um die Seriennummer oder Produkt-ID einer Wärmepumpe als QR-Code auf dem PDF-Bericht darzustellen. Zu einem späteren Zeitpunkt kann dieser Code dann vom erzeugten PDF abgescant werden, anstatt die Nummer abzutippen.
Mit diesem Baustein kannst Du freien Text oder Tabellen im PDF-Bericht einfügen. Über das $-Zeichen kannst Du Variablen aus dem Formular direkt an der gewünschten Stelle einfügen – deren Werte werden automatisch übernommen.
Mit diesem Baustein kannst Du die Ergebnisse von Multiple-Choice-(Audit)-Bausteinen automatisch auswerten und Kennzahlen wie Negativquote, Gesamtscore und Zielerreichung im Bericht darstellen.
Der Baustein eignet sich besonders für Checklisten, Audits, Qualitätskontrollen oder Sicherheitsprüfungen bei denen mehrere Fragen bewertet werden.
Anwendungsbeispiel
Bei einer Wartung von Klimaanlagen kann der Zustand des Außengeräts mit einem Multiple-Choice-(Audit)-Baustein bewertet werden.
Der Servicetechniker kann dabei beispielsweise zwischen den Antworten „gut“ und „schlecht“ auswählen. Zusätzlich können für die Bewertung Scores vergeben und negative Antworten markiert werden.
Darstellung auf dem Bericht
Mit diesem Baustein kannst Du Geo-Positionen aus dem Formular auf einer Karte im PDF-Bericht darstellen. Du kannst die Kartenart wählen (z. B. Straßenkarte, Gelände, Hybrid oder Satellit) und die Markerfarbe festlegen. Mehrere Standorte können optional zu einer Route verbunden werden. Optional kann auch der erste und letzte Marker verbunden werden (Rundreise).
Anwendungsbeispiel
Beispielsweise können bei Serviceeinsätzen mehrere Einsatzorte automatisch auf einer Karte angezeigt und miteinander verbunden werden. Dadurch lässt sich im Bericht nachvollziehen, welche Standorte besucht wurden und welche Route gefahren wurde.
Mit diesem Baustein kannst Du zusätzliche PDFs an den Bericht anhängen. Der Anhang wird automatisch am Ende des Berichts angefügt.
Anwendungsbeispiel
Beispielsweise können bei einem Angebot oder Servicebericht automatisch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB), Bedienungsanleitungen, technische Datenblätter oder Sicherheitsinformationen als am Ende des Berichts ergänzt werden.
Nächster Schritt:
Im nächsten Kapitel erfährst Du mehr über verschiedene Dokumentzähler in Offpaper.
