Im Modus Word-Vorlage kannst Du Word-Dokumente (.docx) als Grundlage für Berichte verwenden. Dabei werden Platzhalter automatisch erkannt und später mit Daten aus Offpaper ersetzt.
Es gibt zwei Arten von Platzhaltern:
Textplatzhalter
Bildplatzhalter
Offpaper erkennt sowohl Textplatzhalter als auch Bilder.
Textplatzhalter werden in der Word-Datei mit doppelt geschweiften Klammern definiert, z.B.:
{{Name}}
{{Datum}}
Bilder müssen in Word immer über Einfügen → Bild eingefügt werden. Copy & Paste sollte nicht verwendet werden, da Bilder sonst ggf. nicht korrekt erkannt werden.
Nach dem Upload der Word-Datei erkennt das System automatisch alle Textplatzhalter und Bilder. Diese müssen anschließend zugeordnet werden.
Über Automatisch zuordnen werden alle Variablen automatisch zugewiesen, sofern deren Name mit den Platzhaltern in der Word-Vorlage übereinstimmt.
Über den Button Bausteine erstellen kannst Du automatisch alle benötigten Bausteine für deine Platzhalter erstellen.
Tipp: Um den Baustein-Typ vorzudefinieren, kannst Du in deiner Word-Vorlage im jeweiligen Platzhalter den Baustein-Typ zwischen zwei Hashtags definieren, z.B. {{#Zahleingabe#Zahl 1}}.
Nächster Schritt:
Im nächsten Kapitel erfährst Du mehr über den Modus „Ausfüllbares PDF“.
