Mit dem Modus Ausfüllbares PDF kannst Du eine bestehende PDF-Vorlage mit ausfüllbaren Formularfeldern in Offpaper verwenden und automatisch mit den Daten aus Deinem Formular befüllen.
Wähle dazu im Bericht-Designer den Modus Ausfüllbares PDF und lade Deine Datei über PDF auswählen hoch.
Unter Variablen konfigurieren legst Du fest, welche Variablen aus Deinem Formular welche Felder im PDF befüllen.
Du kannst die Zuordnung:
manuell vornehmen, oder
über Automatisch zuordnen durchführen
Die automatische Zuordnung funktioniert, wenn der Name des Feldes mit dem Titel eines Bausteins übereinstimmt. Dabei werden nur leere Zuordnungen gesetzt – bestehende Zuordnungen bleiben unverändert.
Mit Bereich erstellen kann automatisch ein neuer Bereich pro Seite im PDF-Formular erstellt werden.
Dieser Bereich basiert dann auf allen Feldern der jeweiligen Seite. Für jedes aktivierte Feld wird ein passender Baustein erstellt. Die Bausteine werden dabei automatisch mit den entsprechenden PDF-Feldern verknüpft. Bereits verknüpfte Variablen werden in diesem Prozess überschrieben.
Du kannst den Typ eines Bausteins direkt im Feldnamen des PDFs festlegen. Füge dazu den gewünschten Baustein-Typ zwischen zwei Hashtags vor dem Feldnamen ein: #Baustein-Typ#Feldname.
Beispiel: #Geo-Position#Ort → Offpaper erstellt automatisch einen Geo-Position-Baustein mit dem Namen „Ort".
Wichtig: Der Baustein-Typ muss zum Datentyp des PDF-Feldes passen. Ein Textfeld mit dem Namen #Checkbox#Zustimmung erzeugt keinen Checkbox-Baustein, sondern eine Texteingabe – da das PDF-Feld selbst ein Textfeld ist.
Wenn Du keinen Bausteintyp über den Feldnamen vorgibst, orientiert sich Offpaper an den Datentypen der PDF-Felder.
