Der Workflow Designer erlaubt es dir, wiederkehrende Aufgaben nach dem Absenden eines Formulares automatisch ablaufen zu lassen. Das Anlegen eines oder mehrerer Workflows ist der letzte Schritt bei der Erstellung einer Formular-App mit Offpaper. Die konfigurierten Workflows starten, sobald ein neuer Datensatz aus der Offpaper App durch einen Benutzer abgeschickt wird und in der Plattform eingeht.
Ein Workflow ermöglicht weitreichende Automatisierungen und verschickt z.B. E-Mails, legt den PDF-Bericht in der Dateiablage ab oder übergibt Daten an andere Software (via Integrations-Baustein oder via Webhook).
Wenn Du für ein Formular mehrere verschiedene Berichte hinterlegt hast (Expert Plan), kannst Du unterschiedliche Workflows für jede Berichtvariante erstellen.
Nächster Schritt
Im nächsten Kapitel werden alle verfügbaren Workflow-Bausteine erklärt.
