Das Offpaper-Team hat dir über Ostern einige knackige neue Funktionen ins Nest gelegt. Damit lassen sich vor allem große Formulare unter Umständen deutlich vereinfachen, und der neue Copilot verkürzt die Zeit bei der Formularerstellung teilweise sehr stark. Hier sind die wichtigen Neuerungen in aller Kürze:
Übersichtlichere Darstellung umfangreicher FormulareAb sofort können Bereiche und Wiederholungsgruppen, die inhaltlich zusammengehören, in einem ‘Abschnitt’ zusammengefasst werden. Damit lassen sich umfangreiche Formulare besser strukturieren. So behält man den Überblick im Formular Designer und die Darstellung der Berichte wird optimiert. Der größte Vorteil: selbst sehr lange Formulare werden auf dem Smartphone oder Tablet deutlich übersichtlicher und das Ausfüllen fällt leichter. Klicke einfach auf ‘Bereich in neuen Abschnitt einbetten’, um einen Abschnitt zu erstellen.
Verschachtelte WiederholungenEin Abschnitt lässt sich wie ein Bereich durch einen Klick in einen ‘Wiederholungsabschnitt’ umwandeln. Das bedeutet: Wiederholungen lassen sich nun ineinander verschachteln. Das Beispiel im folgenden Screenshot zeigt, wie damit die Dokumentation von Heizkörpern in verschiedenen Räumen einfach durchgeführt werden kann. Im Wiederholungsabschnitt wird in einem Bereich die Rauminformation erfasst, und zusätzlich in einer Wiederholungsgruppe beliebig viele Heizkörper. Durch den Wiederholungsabschnitt können beliebig viele Räume auf diese Weise erfasst werden.
Offpaper Copilot: Der zeitsparende KI-Assistent im Formular-DesignerDer Copilot hilft dir ab sofort bei der Erstellung neuer Formulare - wenn Du das willst. Der Copilot ist noch Beta, und wie alle KI-Helferlein brandheiss - wir arbeiten aber selber schon damit und halten ihn für so gut, dass wir ihn allen zur Verfügung stellen, die ihn ausprobieren wollen. Wir freuen uns über Tester und Feedback.
Teste jetzt den Offpaper Copilot! Du hast noch keinen Zugriff? Schreibe an support@offpaper.de und wir schalten ihn für dich frei.
Text-to-Offpaper: Sag dem Copilot, was Du benötigstSpare dir viel Zeit und manuelles Klicken beim Erstellen neuer Formulare. Anstatt jeden Baustein einzeln auf die Fläche zu ziehen, übernimmt das der Offpaper Copilot für dich. Beschreibe im Chatfenster in natürlicher Sprache, was Du brauchst, und er baut das Formular automatisch für dich. Aber es geht sogar noch einfacher:
PDF-to-Offpaper: Papier-Vordrucke und PDF-Vorlagen auf Knopfdruck digitalisierenNie wieder alte PDF-Vorlagen von Hand abtippen oder nachbauen. Der Offpaper Copilot erledigt das für dich. Im Chatfenster kannst Du dein altes PDF-Formular hochladen und dem Copilot die Anweisung geben, dies für dich nachzubauen. Er erkennt Struktur und Inhalt und baut das Dokument automatisch als Offpaper Formular nach. Dieses kannst Du anschließend über den Chat oder ‘herkömmlich’ im Formular-Designer nachbearbeiten.
Stammdaten: Anzeigeeinstellungen jetzt pro FormularIn den Einstellungen einer Stammdatentabelle lässt sich global festlegen, welche Spalten der Tabelle in der App oder im Bericht angezeigt werden sollen. Aber das können in manchen Fällen abhängig vom jeweiligen Formular natürlich auch mal unterschiedliche Spalten sein. Ab sofort kannst Du im Formular-Designer für jedes Formular individuell festlegen, welche Stammdatenspalten beim Ausfüllen oder im Bericht angezeigt werden. So kannst Du besser steuern, welche Daten wo angezeigt werden sollen.
Einfachere Auswahl von Listeneinträgen in der AppListen lassen sich jetzt in der App auch als große, farbige Schaltflächen darstellen. Dadurch wird die Bedienung in vielen Fällen im Einsatz schneller, da die Listenelemente einfacher und treffsicherer ausgewählt werden können. Die Farbe der Schaltfläche kann frei gewählt werden. Das Aussehen entspricht in diesem Fall dem Aussehen von Auditbausteinen. Die Konfiguration erfolgt analog dazu im Formular Designer.
Bitte denk dran: alte App-Versionen unterstützen keine neuen Features.Die aktuelle Version ist die beste, die es je gab. Darum achte bitte darauf, dass alle Benutzer immer die aktuellste Version der Offpaper App verwenden.️
Noch Wünsche offen? –> schreib uns deine Ideen einfach im Chat.
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Viele Grüße aus Augsburg,
Simon
CTO bei Offpaper
