Ein Bereich dient dazu, zusammengehörige Bausteine – wie beispielsweise Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse eines Ansprechpartners – optisch zu gruppieren. Das sorgt für eine klare Struktur in der mobilen App und im erzeugten PDF-Bericht. Ein Bereich wird in der App genau einmal angezeigt und abgefragt.
Wiederholungsgruppen sind eine Sonderform von Bereichen. Sie ermöglichen es den Benutzern der App, einen Bereich nicht nur einmal, sondern öfter zu erfassen. Dabei kann eingestellt werden, wieviele Einträge minimal und maximal erfasst werden müssen. Anstatt also im Voraus festzulegen, wie viele Einträge nötig sind, kann das der Benutzer vor Ort entscheiden.
Du verwendest Wiederholungsgruppen immer dann, wenn die gleiche oder eine ähnliche Struktur für mehrere Objekte, Personen oder Vorgänge erfasst werden soll. Typische Praxisbeispiele aus den Betrieben sind:
Die Erfassung von Arbeitszeiten für mehrere Mitarbeiter bei einem gemeinsamen Einsatz
Die Dokumentation von einzelnen erbrachten Leistungen oder Materialpositionen
Die Wartung mehrerer Anlagen und die Aufnahme deren Zustandswerte samt Foto
Bei der Erstellung eines neuen Formulars wird automatisch ein erster Bereich angelegt. Befülle den Bereich, indem Du Bausteine per Drag & Drop in den Bereich ziehst. Mit einem Klick auf das Symbol mit den runden Pfeilen wandelst Du diesen Bereich in eine Wiederholungsgruppe um.
Zur klaren Unterscheidung wird die Wiederholungsgruppe im Baukasten hellgrün dargestellt. Alle Bausteine, die Du nun in diesen Bereich hineinziehst, werden automatisch Teil der wiederkehrenden Struktur.
Für deine App-Benutzer ist die Bedienung bei der täglichen Arbeit leicht verständlich:
Über das Plus-Symbol (+) fügen die Mitarbeiter einen weiteren Eintrag hinzu.
Über das Duplizieren-Symbol lässt sich ein bereits erfasster Eintrag kopieren. Das spart signifikant Zeit, wenn die neuen Inhalte grundsätzlich ähnlich sind.
In der mobilen App kann ganz einfach zwischen den einzelnen Einträgen hin- und hergewischt werden.
