Das Entwicklungs- und Produktteam von Offpaper ist mit frischer Energie und hochmotiviert ins neue Jahr gestartet. Nach einem erfolgreichen Jahr 2025 halten wir den Ball weiter hoch und bringen mit dem Januar-Update wieder eine Menge Verbesserungen und einige neue Funktionen:
Seit der Vorstellung der Freigabe-Workflows für Formular-Submissionen haben wir im Rahmen der Beta-Phase sehr viel positives und konstruktives Feedback bekommen. Der häufigste Wunsch war hierbei die Möglichkeit zur dynamischen Konfiguration der Freigabeinstanz.
Diesem Wunsch kommen wir mit dem aktuellen Release nach: Über die Benutzerverwaltung lässt sich jetzt für jeden Benutzer ein Vorgesetzter konfigurieren und somit eine Benutzerhierarchie abbilden. Bei der Konfiguration der Freigabe wird dann ganz einfach ausgewählt, dass die Freigabe durch den Vorgesetzten des abschickenden Benutzers erfolgen soll. Für den Fall, dass kein Vorgesetzter definiert ist, muss immer eine Ausweichoption definiert werden.
Foto-Bausteine: Galeriezugriff in der App sperrenFotos und Bilder sind ein essentieller Bestandteil von Offpaper-Dokumentationen. Um sicher zu gehen, dass Bilder auch wirklich zum Zeitpunkt der Formularerstellung vor Ort aufgenommen wurden, kann ab sofort für jeden Foto-Baustein der Zugriff auf die Gerätegalerie gesperrt werden.
Anzeigeeinstellungen für Stammdaten direkt im BaukastenBekanntermaßen kann für Stammdaten definiert werden, welche Werte in der App für die Benutzer sichtbar sind bzw. auf dem PDF-Dokument gedruckt werden sollen. Diese Einstellung musste bisher immer in den Tabelleneinstellungen getroffen werden und kann jetzt direkt im Baukasten erfolgen. Bitte beachte, dass die Einstellungen trotzdem weiterhin global für alle Formular-Apps gelten.
Dokumentzähler manuell setzenMit Hilfe des Dokumentzählers können Dokumentationen fortlaufend nummeriert werden. Bisher startete dieser Zähler immer bei 1, was gerade bei bereits laufenden Projekten vereinzelt zu Problemen führt. Ab sofort kann der Startwert der Zähler jetzt individuell gesetzt werden. Die Definition erfolgt für die Zählweise über alle Submissionen in den Einstellungen, für die Zählweise über alle Submissionen einer Formular-App in den jeweiligen Detail-Einstellungen des Formulars und für die auf Stammdaten basierende Zählung direkt über den Baustein Stammdatenauswahl.
Optimierung der globalen PDF EinstellungenZur besseren Orientierung bei der Einstellung der Seitenränder, insbesondere bei Verwendung eines Briefpapiers, können jetzt farbige Linien eingeblendet werden. Ergänzend können abweichende Seitenränder für die Ausgabe von Seiten im Querformat definiert werden.
Tooltipp für die Zuordnung von verwendeten VariablenAn verschiedenen Stellen des Offpaper-Baukasten kannst Du per $-Zeichen Variablen einfügen um Inhalte dynamisch zu gestalten, PDF-Dateinamen zu definieren oder Formeln zu konfigurieren. Wenn mehrere Bausteine im Formular gleich benannt sind, war es bisher schwierig, nachzuvollziehen, worauf sich eine verwendete Variable genau bezieht.
Ab sofort siehst Du bei jeder Variable einen Hinweis über die Zuordnung, wenn Du mit der Maus darüber fährst. Dir wird sowohl der Bereich innerhalb des Fomulars, als auch die Position des Bausteins innerhalb des Bereichs angezeigt.
Stelle bitte sicher, dass alle Benutzer immer die aktuellste Version der Offpaper App verwenden.
Alle Verbesserungen, die wir in Offpaper einbauen, basieren auf den Wünschen unserer Benutzer. Wenn Du also Anregungen, Wünsche oder Vorschläge hast, freuen wir uns auf deine Nachricht im Chat.
️Wie immer gilt natürlich: Wenn Du mit Offpaper zufrieden bist, freuen wir uns sehr über eine positive Bewertung bei ProvenExpert (dauert wirklich keine Minute und hilft uns sehr. Man muss sich auch nicht erst ein Konto anlegen):
Viele Grüße aus Augsburg,
Simon
CTO bei Offpaper
