🚀12/25 Weihnachts-Update: 2025 Jahresrückblick & Dezember Release

Auch in 2025 hat sich Offpaper deutlich weiterentwickelt. Insgesamt wurden in 12 Releases nahezu 140 neue Features und weitere 80 kleinere Anpassungen implementiert. Wir konnten viele neue Kunden hinzugewinnen, und das spiegelt sich auch in der Nutzung wieder: die Anzahl der Submissionen pro Woche ist seit Jahresbeginn um den Faktor 15 gewachsen. Unser Support-Team hat mit tatkräftiger Unterstützung des Copiloten in ungefähr 1.700 Chat-Verläufen Fragen beantwortet und Fälle gelöst, wobei die durchschnittliche Antwortzeit bei 18 Minuten lag. Wir blicken also sehr zufrieden auf das letzte Jahr zurück - und wir hoffen, ihr könnt das auch, sowohl im Hinblick auf Offpaper, als auch auf euer eigenes Geschäft.

Auch das letzte Update für dieses Jahr bringt nochmal spannende neue Funktionen:

Mehrspaltige Tabellenüberschriften für komplexe Tabellen

Ein wichtiges und viel genutztes Feature von Offpaper ist es, Inhalte von Wiederholungsgruppen als Tabellen auf dem PDF-Bericht auszugeben. Seit dem letzten Release können Tabellen sogar bis zu 20 Spalten enthalten und im Querformat ausgegeben werden.

Ab sofort können nun unter Verwendung des Baustein “Trennlinie / Zwischenüberschrift” auch umfangreiche Tabellen mit spaltenübergreifenden Unterüberschriften wie in der nachfolgenden Abbildung dargestellt werden.

Diese Funktion eignet sich zum Beispiel für umfangreiche Messprotokolle. Ein gängiges Beispiel ist zum Beispiel ein Formular für die Prüfung von elektrischen Anlagen bzw. E-Check. Dieses Formular findest Du ab sofort in unserer Vorlagenbibliothek.

Neue Vergleichsoperatoren für Abhängigkeiten

Dynamische Formulare sind einer der wesentlichen Vorteile von digitalen Lösungen. In Offpaper können Bereiche und Bausteine basierend auf “Wenn-dann-Logiken” ein- bzw. ausgeblendet werden. Ergänzend zu den bisherigen Operatoren “ist / ist nicht” steht nun eine umfangreichere Auswahl an weiteren Vergleichsoperatoren zur Verfügung. Je nach Baustein stehen z.B. “enthält / enthält nicht”, “startet mit / startet nicht mit”, “endet mit / endet nicht mit” oder “ist leer / ist nicht leer” zur Verfügung.

Eine detaillierte Übersicht der Operatoren und Funktionalitäten findest Du bei Bedarf in unserem Helpcenter.

Alle Bausteine als Kriterium für Abhängigkeiten

In Ergänzung zu den neuen Vergleichsoperatoren können jetzt alle Bausteine inklusive der Stammdatenauswahl als Kriterium für die Konfiguration von Abhängigkeiten genutzt werden.

Diese Neuerung eröffnet völlig neue Möglichkeiten, Formulare dynamisch zu gestalten und auch umfangreiche Anforderungen abzubilden.

Einträge von Wiederholungsgruppen in der App duplizieren und verschieben

Eine viel gewünschte Funktion erhöht die Geschwindigkeit beim Bearbeiten von Einträgen in Wiederholungsgruppen in der mobilen App von Offpaper. Einträge können nun über das “Drei-Punkte-Menü” verschoben werden, um die Reihenfolge nachträglich anzupassen. Außerdem können Einträge jetzt mit einem Klick dupliziert werden.

Capmo Integration

Wir freuen uns sehr, einen neuen Integrationspartner bei Offpaper vorzustellen. Mit Capmo (https://www.capmo.com/) ist jetzt auch die führende deutschsprachige Bauprojekt-Managementsoftware per Schnittstelle an Offpaper angebunden. Das ermöglicht den einfachen Import von Projekt-Stammdaten zu Offpaper sowie den automatisierten Upload von Dokumenten zurück in die Capmo-Projektakte.

Verbesserungen der bestehenden Integrationen

Unsere bestehenden Integrationen werden basierend auf Kunden-Feedback immer wieder weiterentwickelt. Mit diesem Release gibt es gleich mehrere Neuerungen:

Intervall der Synchronisation für externe Stammdaten einstellbar

Je nach technischer Ausprägung der jeweiligen Schnittstelle sowie der zu importierenden Datenmenge werden die externen Stammdaten entweder live abgefragt oder in Intervallen zu Offpaper importiert. Für Stammdatenimporte kann jetzt in der jeweiligen Integrationseinstellung das Intervall manuell eingestellt werden.

HERO-Software: Dokument-Upload in Service-Auftrag

Ergänzend zum bisherigen Upload in die Projektakte können Dokumente jetzt auch Service-Aufträgen zugeordnet und automatisiert hochgeladen werden.

pds-Software: Geschäftspartner E-Mail bei Projekten verfügbar

Bei den Projektakten steht jetzt auch die E-Mail des Geschäftspartners zur Verfügung

pds-Software: Details zu Kunde und Ansprechpartner bei Serviceaufträgen

Bei den Serviceaufträgen stehen jetzt auch weiterführende Informationen wie Details des Kunden, des Objekts sowie des Ansprechpartners zur Verfügung.

Stelle bitte sicher, dass alle Benutzer immer die aktuellste Version der Offpaper App verwenden.

Alle Verbesserungen, die wir in Offpaper einbauen, basieren auf den Wünschen unserer Benutzer. Wenn Du also Anregungen, Wünsche oder Vorschläge hast, freuen wir uns auf deine Nachricht im Chat.

️Mach uns ein Weihnachtsgeschenk! Wenn Du mit Offpaper zufrieden bist, freuen wir uns sehr über eine positive Bewertung bei ProvenExpert (dauert wirklich keine Minute und hilft uns sehr. Man muss sich auch nicht erst ein Konto anlegen):