Das Produkt- und Entwicklerteam bei Offpaper steckt fortlaufend viel Energie in die Optimierung und Verbesserung der Offpaper App. Mit diesem Update gibt es einiges an Feintuning und spannende neue Funktionen:
Verbesserte Kamera, neue Bildbearbeitung und neue SkizzenfunktionenFotos und Bilder sind ein wesentlicher Bestandteil vieler Dokumentationen und Berichte. Mit diesem Release haben wir die Bausteine Foto (mehrfach), Foto (einfach) sowie Skizze vereinheitlicht und aufgewertet. Die Bearbeitungsoptionen wurden optimiert und erweitert, z.B. kann jetzt auch Text eingefügt werden. Auf vielfachen Wunsch können Bilder zusätzlich auch zugeschnitten und gedreht werden. Die Kameraoberfläche hat einen deutlich verbesserten Autofokus.
Revision bzw. Zurückgeben im Freigabe-Workflow (Expert)Im Expert Plan lässt sich für Formulare mit einem Workflow-Baustein eine Freigabeinstanz festlegen. Die Freigabeinstanz (Benutzer / Benutzergruppe) kann den Datensatz dann prüfen, ändern und freigeben oder verwerfen. Ab sofort kann der Datensatz nun auch mit Kommentar zur Überarbeitung an den Ersteller zurückgewiesen werden (Revision) . Die Revisionsdurchläufe können über die Aufgabenübersicht nachvollzogen werden.
Stammdaten mit einem Workflow-Baustein ändern oder erstellenMit Hilfe des neuen Workflow-Bausteins “Stammdateintrag ändern / hinzufügen” kann mit den Werten, die in einem Formular eingegeben werden, ein Eintrag in einer Offpaper Stammdatentabelle erzeugt oder geändert werden. Der Baustein bietet hierbei drei verschiedene Funktionsweisen: ‘Neuen Eintrag erstellen’, ‘Immer ändern’ und ‘Erstellen oder ändern’.
Stammdatenauswahl basierend auf Formularwert filternMit dieser neuen Filterfunktion kann die Werteliste einer Stammdatenauswahl basierend auf einem anderen Formularwert gefiltert werden. Das Filterkriterium kann sich auf alle textbasierten Bausteine des Formulars beziehen. Beispielsweise könnte eine zuvor getroffene Listenauswahl mit Unternehmensbereichen (Maler, Trockenbau, Bodenbeläge) anschließend die Projektliste filtern, sodass nur die für den jeweiligen Unternehmensbereich relevanten Projekte für den Benutzer sichtbar sind.
Vorbelegung von Zahleneingaben und E-Mail BausteinenDie dynamische Vorbelegung von Bausteinen innerhalb des Formulars funktioniert jetzt auch für den Baustein Zahleneingabe sowie für den E-Mail Baustein.
Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen (Expert)Im Expert-Plan können jetzt in den Arbeitsbereich-Einstellungen verschiedene Briefpapier-Designs hinterlegt werden. Für jedes Formular kann also individuell definiert werden, welches Briefpapier verwendet werden soll. So lassen sich zum Beispiel zwei verschiedene Unternehmensbereiche optisch unterscheiden und trotzdem über einen Offpaper Arbeitsbereich abwickeln.
Darstellung von Barcodes im FormularMit dem neuen Bericht-Baustein “Barcode” kann jetzt ein Formularwert als Barcode / QR-Code auf den Bericht gedruckt werden. Dies ermöglicht ein effizientes Weiterarbeiten mit den Dokumentationen und vermeidet Fehler. Beispielsweise könnte eine Lieferschein-Nummer auf dem Bericht als Barcode dargestellt werden. Sie muss dann nicht mehr abgetippt sondern kann einfach eingescannt werden.
pds-Strukturen, Objekte und Technische Einheiten importierenKunden, die die Schnittstelle zu pds-Software nutzen, können jetzt auch auf Strukturen, Objekte sowie Technische Einheiten in Offpaper zugreifen. Die Übertragung muss in den Integrationseinstellungen manuell aktiviert werden.
Stelle bitte sicher, dass alle Benutzer immer die aktuellste Version der Offpaper App verwenden.
Alle Verbesserungen, die wir in Offpaper einbauen, basieren auf den Wünschen unserer Benutzer. Wenn Du also Anregungen, Wünsche oder Vorschläge hast, freuen wir uns auf deine Nachricht im Chat.
️Wenn Du mit Offpaper zufrieden bist, freuen wir uns sehr über eine positive Bewertung bei ProvenExpert (dauert wirklich keine Minute und hilft uns sehr. Man muss sich auch nicht erst ein Konto anlegen):
Viele Grüße aus Augsburg,
Simon
CTO bei Offpaper
