Das Produkt- und Entwicklerteam bei Offpaper steckt fortlaufend viel Energie in die Optimierung und Verbesserung der Offpaper App. Mit diesem Update gibt es einiges an Feintuning, und pds-Kunden dĂŒrfen sich an vielen neuen Funktionen der pds-Schnittstelle freuen.
Ab sofort steht eine neue Meta-Variable âDokumentzĂ€hlerâ zur VerfĂŒgung. Mit dieser kann entweder global im Arbeitsbereich oder pro Formular gezĂ€hlt werden. So kann bspw. die Berichtnummer direkt im PDF-Namen inkludiert werden.
Alternativ kann auch abhĂ€ngig von einer Stammdatenauswahl gezĂ€hlt werden, bspw. fĂŒr jedes Projekt oder jeden Mitarbeiter einzeln.
Der Spezial-Baustein âDokumentzĂ€hlerâ wurde ebenfalls um die beschriebenen Funktionen erweitert.
Offpaper kann jetzt auch fĂŒr Dokumentationen von Serviceprozessen genutzt werden. Bei aktiver Integration zu pds Software (mehr Infos) werden ServiceauftrĂ€ge und Störungsmeldungen aus pds ĂŒber die Schnittstelle zu Offpaper ĂŒbertragen. Mit dem neuen Formular-Baustein âpds - Serviceauftrag (inkl. Details)â kann eine Störungsmeldung ausgewĂ€hlt und die Details zur verknĂŒpften Technischen Einheit angezeigt werden. Ăber den Workflow-Baustein âpds - Dokument Uploadâ landet der Offpaper-Bericht automatisch wieder im RĂŒcklauf des Serviceauftrags.
In der Stammdatentabelle pds-Projekte werden jetzt die âBauleiterâ ĂŒbertragen, in der neuen Stammdatentabelle pds-ServiceauftrĂ€ge werden die âMonteureâ ĂŒbertragen. Mit den jeweiligen Tabellenspalten lassen sich also jetzt in den Bausteinen âStammdatenauswahlâ bzw. âpds - Serviceauftrag (inkl. Details)â Benutzerfilter anlegen, so dass Benutzer in der App nur die EintrĂ€ge sehen, die ihnen direkt zugeordnet sind.
Mit dem neuen Workflow-Baustein âpds Update - Projekt (Detailfelder)â können jetzt in pds Software definierte Projektinfofelder direkt und automatisiert mit Werten aus Offpaper DatensĂ€tzen befĂŒllt werden. Diese Funktion steht nur bei aktiver Integration zu pds Software zur VerfĂŒgung.
Auf vielfachen Wunsch lÀsst sich jetzt bei Verwendung der Werte eines Datum/Uhrzeit Bausteins als Variable das Ausgabeformat festlegen.
Zur VerfĂŒgung stehen die Formate Formell (Bsp.: 27.08.2025, 12:37 Uhr), Korrespondenz (27. August 2025 um 12:37 Uhr), Technische Dokumente (2025-08-27 12:37) und JSON/ Python (2025-08-27T12:37:35).
Der Baustein âArbeitszeitâ wurde speziell entwickelt, um Arbeitszeiten inkl. Pausen einfach und ĂŒbersichtlich mit einem Baustein zu erfassen. Ab sofort kann das Ergebnis als Brutto- oder Nettoarbeitszeit auch im Baustein Formel verwendet werden, z.B. um die Arbeitszeiten aus mehreren EintrĂ€gen einer Wiederholungsgruppe aufzusummieren.
Ăber den Reiter Lizenz & Abo kann jetzt die primĂ€re E-Mail-Adresse des Offpaper Vertrags geĂ€ndert werden, ĂŒber die der Login ins Kundenportal möglich ist. AuĂerdem lassen sich zusĂ€tzliche AbrechnungsempfĂ€nger festlegen, an die Rechnungen verschickt werden sollen.
đź Stelle bitte sicher, dass alle Benutzer immer die aktuellste Version der Offpaper App verwenden.
Alle Verbesserungen, die wir in Offpaper einbauen, basieren auf den WĂŒnschen unserer Benutzer. Wenn Du also Anregungen, WĂŒnsche oder VorschlĂ€ge hast, freuen wir uns auf deine Nachricht im Chat.
âïžWenn Du mit Offpaper zufrieden bist, freuen wir uns sehr ĂŒber eine positive Bewertung bei ProvenExpert (dauert wirklich keine Minute und hilft uns sehr. Man muss sich auch nicht erst ein Konto anlegen):
Viele GrĂŒĂe aus Augsburg,
Simon
CTO bei Offpaper
