Das Produkt- und Entwicklerteam bei Offpaper steckt fortlaufend viel Energie in die Optimierung und Verbesserung der Offpaper App. Mit diesem Update gibt es einiges an Feintuning, und pds-Kunden dürfen sich an vielen neuen Funktionen der pds-Schnittstelle freuen.
Globaler Dokumentzähler und Dokumentzähler als VariableAb sofort steht eine neue Meta-Variable “Dokumentzähler” zur Verfügung. Mit dieser kann entweder global im Arbeitsbereich oder pro Formular gezählt werden. So kann bspw. die Berichtnummer direkt im PDF-Namen inkludiert werden.
Alternativ kann auch abhängig von einer Stammdatenauswahl gezählt werden, bspw. für jedes Projekt oder jeden Mitarbeiter einzeln.
Der Spezial-Baustein “Dokumentzähler” wurde ebenfalls um die beschriebenen Funktionen erweitert.
pds-Integration: ServiceaufträgeOffpaper kann jetzt auch für Dokumentationen von Serviceprozessen genutzt werden. Bei aktiver Integration zu pds Software (mehr Infos) werden Serviceaufträge und Störungsmeldungen aus pds über die Schnittstelle zu Offpaper übertragen. Mit dem neuen Formular-Baustein ‘pds - Serviceauftrag (inkl. Details)’ kann eine Störungsmeldung ausgewählt und die Details zur verknüpften Technischen Einheit angezeigt werden. Über den Workflow-Baustein ‘pds - Dokument Upload’ landet der Offpaper-Bericht automatisch wieder im Rücklauf des Serviceauftrags.
pds-Integration: Projektliste / Serviceaufträge dynamisch filternIn der Stammdatentabelle pds-Projekte werden jetzt die “Bauleiter” übertragen, in der neuen Stammdatentabelle pds-Serviceaufträge werden die “Monteure” übertragen. Mit den jeweiligen Tabellenspalten lassen sich also jetzt in den Bausteinen ‘Stammdatenauswahl’ bzw. ‘pds - Serviceauftrag (inkl. Details)’ Benutzerfilter anlegen, so dass Benutzer in der App nur die Einträge sehen, die ihnen direkt zugeordnet sind.
pds-Integration: Projektinfofelder beschreibenMit dem neuen Workflow-Baustein ‘pds Update - Projekt (Detailfelder)’ können jetzt in pds Software definierte Projektinfofelder direkt und automatisiert mit Werten aus Offpaper Datensätzen befüllt werden. Diese Funktion steht nur bei aktiver Integration zu pds Software zur Verfügung.
Ausgabeformat des Datum/Uhrzeit-BausteinsAuf vielfachen Wunsch lässt sich jetzt bei Verwendung der Werte eines Datum/Uhrzeit Bausteins als Variable das Ausgabeformat festlegen.
Zur Verfügung stehen die Formate Formell (Bsp.: 27.08.2025, 12:37 Uhr), Korrespondenz (27. August 2025 um 12:37 Uhr), Technische Dokumente (2025-08-27 12:37) und JSON/ Python (2025-08-27T12:37:35).
Ergebnis des Baustein Arbeitszeit in Formel verwendenDer Baustein ‘Arbeitszeit’ wurde speziell entwickelt, um Arbeitszeiten inkl. Pausen einfach und übersichtlich mit einem Baustein zu erfassen. Ab sofort kann das Ergebnis als Brutto- oder Nettoarbeitszeit auch im Baustein Formel verwendet werden, z.B. um die Arbeitszeiten aus mehreren Einträgen einer Wiederholungsgruppe aufzusummieren.
Vertrags-E-Mail selber ändern, zusätzliche Rechnungsempfänger festlegenÜber den Reiter Lizenz & Abo kann jetzt die primäre E-Mail-Adresse des Offpaper Vertrags geändert werden, über die der Login ins Kundenportal möglich ist. Außerdem lassen sich zusätzliche Abrechnungsempfänger festlegen, an die Rechnungen verschickt werden sollen.
Stelle bitte sicher, dass alle Benutzer immer die aktuellste Version der Offpaper App verwenden.
Alle Verbesserungen, die wir in Offpaper einbauen, basieren auf den Wünschen unserer Benutzer. Wenn Du also Anregungen, Wünsche oder Vorschläge hast, freuen wir uns auf deine Nachricht im Chat.
️Wenn Du mit Offpaper zufrieden bist, freuen wir uns sehr über eine positive Bewertung bei ProvenExpert (dauert wirklich keine Minute und hilft uns sehr. Man muss sich auch nicht erst ein Konto anlegen):
Viele Grüße aus Augsburg,
Simon
CTO bei Offpaper
