Das Produkt- und Entwicklerteam bei Offpaper steckt fortlaufend viel Energie in die Optimierung und Verbesserung der Offpaper App. Mit diesem Update gibt es neben kleineren Verbesserungen auch eine neue Beta-Funktion für die Erstellung von Freigabeworkflows:
Freigabe-Workflow für Submissionen (als Beta-Funktion im Expert-Plan)Bisher wurde der Datensatz beim Abschicken in der App immer sofort an die Offpaper-Cloud übertragen, der PDF-Bericht generiert und der Workflow gestartet. Eine nachträgliche Änderung oder Anpassung war hierbei nicht oder nur sehr bedingt durch nachträgliche Anpassung mittels PDF-Editor möglich. Mit dem neuen Workflow-Baustein “Freigabe-Aufgabe” kann nun die Freigabe des abgeschickten Datensatz durch eine Freigabeinstanz erzwungen werden.
Für den Benutzer vor Ort ändert sich nichts und der Datensatz wird wie bisher abgeschickt. Wenn ein Freigabe-Workflow eingerichtet ist, wird der Datensatz jetzt aber nicht mehr sofort verarbeitet, sondern als Freigabe-Aufgabe an die Freigabeinstanz (ein Benutzer oder eine Benutzergruppe) übergeben und eine Push-Benachrichtigung versendet. Die Freigabeinstanz kann Daten ändern oder ergänzen und den Datensatz dann freigeben. Erst nach der Freigabe wird der PDF-Bericht erstellt und der restliche Workflow gestartet. Der Status jeder Freigabe kann über den Posteingang und die Aufgabenübersicht kontrolliert werden.
Aufgaben für Benutzergruppen erstellenNeben den Freigabe-Aufgaben können jetzt auch reguläre Aufgaben zu Formularerfassung einer Benutzergruppe zugewiesen werden. In diesem Fall werden alle Benutzer in der entsprechenden Benutzergruppe über die neue Aufgabe informiert. Sobald ein Benutzer in der Gruppe die Aufgabe übernimmt, wird sie zu seiner persönlichen Aufgabe.
Individuelle Icons für deine Offpaper FormulareDu kannst deine Offpaper Formulare jetzt mit individuellen Symbolen versehen und so optisch voneinander abgrenzen. Eine große Auswahl an Icons für alle Themenbereiche steht dir im Formulardesigner mit einem Klick auf das Icon links neben dem Formularnamen zur Verfügung.
Seitenumbruch auf PDF-Bericht nach Einträgen von WiederholungsgruppenEs ist jetzt möglich für Wiederholungsgruppen bei der Ausgabe auf dem PDF-Bericht nach jedem Eintrag einen Seitenumbruch zu erzeugen. Die Einstellung erfolgt per Checkbox in der jeweiligen Wiederholungsgruppe im Bericht-Designer.
Ab sofort werden App-Versionen vor 3.0.0 nicht mehr unterstützt. Stelle bitte sicher, dass alle Benutzer immer die aktuellste Version der Offpaper App verwenden.
Alle Verbesserungen, die wir in Offpaper einbauen, basieren auf den Wünschen unserer Benutzer. Wenn Du also Anregungen, Wünsche oder Vorschläge hast, freuen wir uns auf deine Nachricht im Chat.
️Wenn Du mit Offpaper zufrieden bist, freuen wir uns sehr über eine positive Bewertung bei ProvenExpert (dauert wirklich keine Minute und hilft uns sehr. Man muss sich auch nicht erst ein Konto anlegen):
Viele Grüße aus Augsburg,
Simon
CTO bei Offpaper
