Das Produkt- und Entwicklerteam bei Offpaper steckt fortlaufend viel Energie in die Optimierung und Verbesserung der Offpaper App. Mit diesem Update gibt es neben kleineren Verbesserungen und Bug-Fixes einige spannende neue Funktionen:
Alte Submissionen als Datensatz neu laden (Expert-Plan)Mit dieser Funktion kommen wir dem mit Abstand häufigsten Produktwunsch der letzen 12 Monate nach: Mit Hilfe der Funktion “Daten übernehmen” in der App können die Daten aus einer vergangenen Submission geladen und so für eine neue Erfassung genutzt werden.
Bei einer jährlich wiederkehrenden Wartung kann so z.B. das Wartungsprotokoll des letzten Besuchs erneut geöffnet werden. Stammdaten müssen nicht wieder erfasst werden und eine Veränderung bei Messwerten ist nachvollziehbar.
Eine Volltext Suche mit Formularkontext hilft, die richtige Submission zu finden. In den Zugriffs-Einstellungen des Formulars kann festgelegt werden, ob ein Nutzer alle Submissionen der Organisation einsehen kann oder nur seine eigenen.
Sollte sich das Formular in der Zwischenzeit geändert haben, werden die Daten entsprechend angepasst oder ausgelassen. Erfasste Unterschriften werden beim erneuten Laden entfernt.
Globale BereichsvorlagenDu kannst jetzt Bereiche, die Du immer wieder in ähnlicher Weise in verschiedenen Formularen verwendest, als globale Bereichsvorlage speichern. Wenn Du also ein neues Formular baust, musst Du die Bausteine nicht einzeln hinzufügen, sondern kannst den gesamten Bereich aus den Bereichsvorlagen in dein Formular ziehen.
Neben den individuellen Vorlagen gibt es auch Offpaper-Vorlagen, die unser Team entwickelt und fortlaufend ergänzt.
Copy & Paste von BereichenIn Ergänzung zu den Bereichsvorlagen können Bereiche jetzt auch per Copy & Paste von einem Formular in ein anderes übernommen werden. Nutze dazu das entsprechende Symbol in der rechten oberen Ecke eines Bereichs.
PDF-Vorschau in der Web-Ansicht der AppIn der mobilen App ist es schon eine Weile verfügbar und erfreut sich großer Beliebtheit - jetzt ist es auch in der Webansicht möglich: Das Erzeugen einer PDF-Vorschau vor dem Abschicken und Verarbeiten eines Datensatzes. Im Web öffnet sich die PDF-Vorschau in einem neuen Browsertab.
Texteingabe in der App als VollbildWenn der Platz eines Textfeldes in der App nicht ausreicht, kann es jetzt ganz einfach mit einem Klick auf das Maximieren-Symbol im Vollbild vergrößert werden. So bleibt alles übersichtlich, auch wenn es mal etwas mehr zu schreiben gibt.
Reply-To Header von Workflow E-Mails mit Variablen nutzenIm letzten Release haben wir die Funktion eingeführt, für Workflow E-Mails einen Reply-to Header zu setzen. Zusätzlich zur festen E-Mail-Adresse kann der Header jetzt durch die Verwendung von Formularvariablen auch mit einer dynamischen E-Mail-Adresse befüllt werden.
pds-Integration: Bei pds-Projekten wird jetzt auch der Geschäftspartner übertragen
Die Werte von Datei-Variablen (z.B. Foto, Skizze) stehen als Variablen zur Verfügung
Die URLs von Fotos können jetzt über Variablen in Webhooks verwendet werden
Der dynamische Stammdatenfilter funktioniert mit mehreren Email-Adressen je Spaltenwert
Formel-Fehler werden präziser angezeigt
Ab sofort werden App-Versionen vor 3.0.0 nicht mehr unterstützt. Stelle bitte sicher, dass alle Benutzer immer die aktuellste Version der Offpaper App verwenden.
Alle Verbesserungen, die wir in Offpaper einbauen, basieren auf den Wünschen unserer Benutzer. Wenn Du also Anregungen, Wünsche oder Vorschläge hast, freuen wir uns auf deine Nachricht im Chat.
️Wenn Du mit Offpaper zufrieden bist, freuen wir uns sehr über eine positive Bewertung bei ProvenExpert (dauert wirklich keine Minute und hilft uns sehr. Man muss sich auch nicht erst ein Konto anlegen):
Viele Grüße aus Augsburg,
Simon
CTO bei Offpaper
