Das Produkt- und Entwicklerteam bei Offpaper steckt fortlaufend viel Energie in die Optimierung und Verbesserung der Offpaper App. Mit diesem Update gibt es neben kleineren Verbesserungen und Bug-Fixes einige spannende neue Funktionen und Bausteine:
Neuer Baustein ‘Arbeitszeit’Mit der Kombination aus verschiedenen Bausteinen war es auch bisher schon möglich, Arbeitszeiten mit Offpaper zu erfassen. Ab sofort ermöglicht der neue Baustein Arbeitszeit die Erfassung der geleisteten Stunden inklusive einer oder mehrerer Pausen mit einem einzigen Baustein. Als Ausgabe stehen verschiedene Optionen wie z.B. eine Detailausgabe (31.03.2025 09:00 - 18:30 Uhr | Pause: 45m | Arbeitszeit: 08h:45m) oder die reine Nettoarbeitszeit (08h:45m) zur Verfügung.
Optimierung der Unterschrift-Funktion in der PDF-Vorschau der AppDie PDF-Vorschau in der mobilen App konnte bisher nur erzeugt werden, wenn alle Pflichtfelder vollständig ausgefüllt waren. Jetzt kann die Vorschau auch bei noch fehlenden Unterschriften angezeigt werden. Diese können dann innerhalb der Vorschau erfasst und der Bericht abgeschickt werden. In der Interaktion mit z.B. Kunden ermöglicht dies einen noch besseren Workflow.
Superschnelle Aufnahme von mehreren FotosDer Baustein Foto (mehrfach) ermöglicht jetzt die Aufnahme von beliebig vielen Fotos direkt aus dem Kamerafenster. Es muss nicht mehr für jedes Foto erneut die Kamera geöffnet werden.
Optimierung Multiple Choice (Audit)Für den Baustein Multiple Choice (Audit) kann die Kommentarfunktion jetzt deaktiviert werden. Du kannst also selber entscheiden, ob deine Benutzer die Auswahl per Foto oder Text kommentieren können. Auch Berichte können verschlankt werden: Im Bericht-Designer kann jetzt eine Antwort festgelegt werden, bei deren Auswahl der Baustein nicht ausgegeben wird (z.B. bei “nicht relevant”).
Seitenzahlen auch auf individuellem BriefpapierBei Verwendung der Kopf- und Fußzeile wurden bisher schon Seitenzahlen auf den Bericht gedruckt, beginnend mit der zweiten Seite. Diese Option steht jetzt auch bei Verwendung eines individuellen Briefpapier zur Verfügung. Du kannst die Seitenzahlen rechts, links oder mittig platzieren oder ganz abschalten.
Zusätzliche Nutzer-Rolle: AutorMit der neuen Rolle Autor gibt es eine neue Abstufung, die sich vom Umfang der Berechtigung zwischen Administrator und Anwender befindet. Ein Benutzer mit der Rolle Autor kann auf den Formular-Designer, jedoch nicht auf die Arbeitsbereich-Einstellungen zugreifen.
Neue Darstellung des Baustein Fester Text auf dem PDF-BerichtDer Baustein Fester Text wird auf dem Bericht jetzt mit dem Titel als Überschrift und über die volle Breite ausgegeben.
Auto-Matching bei Individualberichten mit Word-Template (Expert-Plan)Die Oberfläche zur Konfiguration von Individualberichten hat jetzt eine Auto-Matching-Funktion. Diese vereinfacht die Zuordnung der Platzhalter aus der Word-Vorlage zu der passenden Baustein-Variablen. Bausteine und Platzhalter, die gleich heißen, werden automatisch zugeordnet. Enthält ein Platzhalter einen Bindestrich, wird dieser als Leerzeichen interpretiert: {{Standort-innen}} → “Standort innen”
Klickbare Links und Bilder auf dem PDF-Bericht: ab sofort optionalSeit dem letzten Release sind Fotos und Links auf den PDF-Berichten klickbar, so dass die hinterlegte Datei im Browser geöffnet wird. Dies wird nicht von allen Anwendern benötigt, daher kann diese Funktion jetzt im Bericht-Designer optional auch wieder deaktiviert werden.
Excel-Export von Datensätzen (Expert-Plan)Über den Posteingang auf der Detailseite zu jedem deiner Formulare hast Du jetzt die Möglichkeit, eine oder mehrere abgesendete Formulare als Excel-Datei zu exportieren. Für jeden Datenpunkt in dem entsprechenden Datensatz wird eine Spalte in der Excel-Datei erzeugt.
REST-API für nachträgliche Daten-Abfragen (Expert-Plan)Mit der neuen REST-API lässt sich Offpaper umfassend und vollständig in eine bestehende IT-Infrastruktur einbinden. Mit den verschiedenen Endpunkten können Daten sowohl exportiert als auch importiert werden. Ergänzend steht ein Endpunkt zur Verfügung, der speziell für die Abfrage von Daten via PowerQuery in MS Excel konzipiert ist. Über den Reiter Export (API-Zugriff) findest du einen Skript-Generator, mit welchem Du dir ein M-Code Skript für den automatischen Excel-Export per Power Query erzeugen kannst.
Eine Dokumentation der API findest Du hier: https://rest.offpaper.app/scalar/
Das neue Update ist schon online, Du musst nichts unternehmen. Die neue Version der mobilen App steht bereits in den App-Stores bereit. Bitte stelle sicher, das alle Nutzer immer mit der neuesten App-Version arbeiten.
Einige der neuen Funktionen funktionieren ausschließlich mit der neuesten App-Version, daher stelle bitte sicher, das alle Nutzer immer mit der neuesten App-Version arbeiten.
Alle Verbesserungen, die wir in Offpaper einbauen, basieren auf den Wünschen unserer Benutzer. Wenn Du also Anregungen, Wünsche oder Vorschläge hast, freuen wir uns auf deine Nachricht im Chat.
️Wenn Du mit Offpaper zufrieden bist, freuen wir uns sehr über eine positive Bewertung bei ProvenExpert (dauert wirklich keine Minute und hilft uns sehr. Man muss sich auch nicht erst ein Konto anlegen):
Viele Grüße aus Augsburg,
Simon
CTO bei Offpaper
