Das Produkt- und Entwicklerteam bei Offpaper steckt fortlaufend viel Energie in die Optimierung und Verbesserung der Offpaper App. Mit diesem Update gibt es neben kleineren Verbesserungen und Bug-Fixes einige spannende neue Funktionen und Bausteine:
Auf vielfachen Wunsch ist es jetzt möglich, auf Bildern des Bausteins Festes Bild in gleicher Weise Markierungen und Skizzen vorzunehmen, wie auf den Bausteinen Foto (einzeln) und Foto (mehrfach).
In der Praxis läßt sich damit z.B. bei KFZ-Formularen die genaue Position eines Schadens am Fahrzeug auf einer Vorlage markieren.
Abhängigkeiten für Bereiche und Spezialbausteine im Bericht-DesignerBisher waren “Anzeigen wenn”-Abhängigkeiten nur im Formular-Designer verfügbar. Mit dem Update können vergleichbare Abhängigkeiten jetzt auch im Bericht-Designer eingesetzt werden. So lässt sich beispielsweise ein ganzer Abschnitt oder ein ‘Text mit Variablen’-Baustein nur dann einblenden, wenn im Formular eine bestimmte Option einer Listenauswahl gewählt wurde. Mit dieser Funktion können jetzt noch individuellere Berichte erstellt werden.
Neue Bausteine: Festes PDF & PDF UploadMit dem neuen Baustein Festes PDF kann eine PDF-Datei hinterlegt werden, welche App-Benutzer dann im Formular ansehen oder zeigen können. Denkbar wären beispielsweise ausführliche Handlungsanweisungen oder Montagehandbücher.
Mit dem Baustein PDF-Upload können PDF-Dateien vom Gerät in den Datensatz eingefügt werden.
In dem Offpaper-Bericht zum Datensatz werden die PDF-Dateien verlinkt und öffnen sich bei einem Klick auf den Dateinamen im Browser (je nach Einstellung für den Datenzugriff ist die Datei nur für angemeldete Benutzer oder auch für externe Dritte, zum Beispiel den Kunden, sichtbar).
Neuer Baustein: ZeitstempelMit dem Baustein Zeitstempel wird der aktuelle Zeitpunkt erfasst. In Abgrenzung zum Baustein Datum / Uhrzeit kann der Wert eines Zeitstempels nicht bearbeitet, sondern nur gelöscht und neu erfasst werden.
Formel-Baustein jetzt in Public Beta verfügbarNach hilfreichem Feedback von Beta-Testern und einigen Anpassungen und Optimierungen steht der Baustein Formel für die Konfiguration von Berechnungen direkt in der App ab sofort für alle Arbeitsbereiche und Nutzer zur Verfügung.
Mit dem Formelbaustein können feste Zahlen oder Inhalte aus Zahlenfeldern mit den Standard-Rechenarten verwendet werden. Eine einfache Formel könnte zum Beispiel den Bruttopreis eines Produktes mit Nettopreis * 1.19 berechnen, wobei Nettopreis ein Zahlenfeld im Formular ist. Zusätzlich können mit Hilfe einer Sum()-Funktion auch Werte aus Wiederholungsgruppen aufsummiert werden, z.B. Sum(Nettopreis). Die Option “Leere Variablen gleich 0 setzen” ermöglicht es, auch komplexe Anwendungsfälle abzubilden, bei denen Teile der Berechnung eventuell durch Abhängigkeiten ausgeblendet sind.
In der Vorlagenbibliothek findest Du mit der Vorlage ‘Abrechnung Reisekosten’ ein nützliches Beispiel, wie mit einer Formel die abzurechnenden Gesamt-Reisekosten berechnet werden.
Individualberichte mit Word-Vorlagen jetzt in Public Beta (Expert-Plan)Im Expert-Plan können die Standard PDF-Berichte ab sofort durch Individualberichte auf Basis von Word-Vorlagen ersetzt werden. Hierfür lädst Du einfach eine Word-Datei (.docx) mit Platzhaltern, gekennzeichnet durch doppelt geschweifte Klammern wie z.B. {{Tag-der-Aufnahme}}, oder auch mit Platzhalter-Bildern hoch. Im Bericht-Designer werden diesen Platzhaltern dann Bausteine aus dem Formular zugeordnet. Mit der Auto-Matching-Funktion geht das oft vollautomatisch. Fotos können sogar durch Bilder ersetzt werden, die nicht genau das gleiche Format haben.
Bei den Public-Beta Funktionen haben wir natürlich ein besonders offenes Ohr für Anregungen, Wünsche und Feedback!
Das neue Update ist schon online, Du musst nichts unternehmen. Die neue Version der mobilen App steht bereits in den App-Stores bereit. Bitte stelle sicher, das alle Nutzer immer mit der neuesten App-Version arbeiten.
Einige der neuen Funktionen funktionieren ausschließlich mit der neuesten App-Version, daher stelle bitte sicher, das alle Nutzer immer mit der neuesten App-Version arbeiten.
Alle Verbesserungen, die wir in Offpaper einbauen, basieren auf den Wünschen unserer Benutzer. Wenn Du also Anregungen, Wünsche oder Vorschläge hast, freuen wir uns auf deine Nachricht im Chat.
️Wenn Du mit Offpaper zufrieden bist, freuen wir uns sehr über eine positive Bewertung bei ProvenExpert (dauert wirklich keine Minute und hilft uns sehr. Man muss sich auch nicht erst ein Konto anlegen):
Viele Grüße aus Augsburg,
Simon
CTO bei Offpaper
