🎬 So schickst Du Daten mit dem Webhook-Baustein via Make.com an ein Google Sheet

Inhalt des Videos:

In diesem Tutorial zeigt Timm am Beispiel eines Kfz Schaden-Formulars, wie man Formulardaten mit dem Webhook-Baustein weiterverarbeiten kann, sobald ein Formular abgesendet wird. Er nutzt dazu die Schnittstellensoftware Make.com. Im Video konfiguriert Timm den Offpaper Webhook-Baustein und richtet ein Make.com-Szenario mit einem Google Sheet ein. Dann demonstriert er, wie die Daten nach Absenden des Formulars innerhalb von Sekunden im Google Sheet hinzugefügt werden. Die Verwendung von Make.com und des Google Sheets ist exemplarisch. Selbstverständlich können auch andere Automatisierungstools wie PowerAutomate oder Zapier verwendet werden. Ebenso können die Daten auch in andere Programme wie z.B. Excel365 oder Word365 übertragen werden.

Schritt-für-Schritt Anleitung, um Daten mit dem Webhook-Baustein mit Make.com in ein Google Sheet zu speichern

1. Webhook einrichten in Offpaper
   Aktiviere in Offpaper im Automation-Designer den "Expertenmodus" und füge den Daten-Webhook-Baustein zum Formular-Workflow hinzu. Im Webhook-Baustein erstellst Du eine Variable für jede Tabellenspalte. Als 'Key' wählst Du einen beliebigen Wert als Spaltenüberschrift (im Beispiel z.B. Fahrer, Datum, Schadenbeschreibung) und als 'Value' den entsprechenden Baustein aus dem Formulardesigner. Die benötigte Webhook-URL erhältst Du von Make.com , wenn Du dort den Webhook einrichtest.

2. Szenario in Make.com konfigurieren
   Erstelle dir zuerst einen Webhook in Make.com und füge ihn als Webhook-Modul einem neuen Szenario hinzu. Das Webhook-Modul in Make.com wird die von Offpaper gesendeten Daten entgegennehmen. Die dort angegebene Webhook-Adresse bzw. -URL kopierst Du in den Offpaper Webhook-Baustein. Dann füge in Make.com das Google-Sheets-Modul hinzu, um die empfangenen Daten in ein Google Sheet zu übertragen. Wähle das Ziel-Sheet und die Spalten aus, in denen die Daten gespeichert werden sollen, und verbinde die passenden Variablen. Wenn Du die Daten in Excel365 speichern willst, nimm statt dem Google-Sheets-Modul dementsprechend das Excel365-Modul von Make.com

3. Testen und Aktivieren
   Teste den Workflow, indem Du im Webhook-Baustein auf die Schaltfläche 'Testen' klickst oder indem Du das Formular veröffentlichst und dann in der App oder der Webansicht absendest. Überprüfe in Make.com, ob die Daten korrekt empfangen und ins Google Sheet eingetragen werden. Speichere und aktiviere das Szenario, damit bei jeder neuen Einsendung die Daten automatisch übertragen werden.

Das war's auch schon. Schaut auch in unsere anderen Videos rein oder stellt eure Fragen im Chat. Danke und ciao!