Das Produkt- und Entwicklerteam bei Offpaper steckt fortlaufend viel Energie in die Optimierung und Verbesserung der Offpaper App. Neben vielen kleinen Optimierungen und ein paar Bugfixes in den mobilen Apps und dem Backend können wir mit dem Mai 2024 Update auch wieder große Neuerungen vorstellen:
Ab sofort läuft während der Formularerfassung in den mobilen Apps automatisch eine automatische Zwischenspeicherung mit. Sollte dein Gerät ausgehen, weil z.B. der Akku leer ist oder die App aus Versehen geschlossen wurde, kannst Du beim erneuten Öffnen die Erfassung deines Formulars problemlos fortsetzen.
Zwei neue Funktionen für den Bericht-Designer: Du kannst jetzt Daten auf dem PDF-Bericht in zwei oder mehr Spalten darstellen und somit deutlich übersichtlichere Dokumente erzeugen.
Zusätzliche kannst Du bei der Darstellung zwischen Standard, Kompakt oder Ultra-Kompakt wählen. Je nach Modus wird die Schriftgröße reduziert und es passt mehr Inhalt auf eine Seite.
Du kannst jetzt global für deinen Arbeitsbereich ein eigenes Briefpapier hinterlegen. Damit fügen sich die PDF-Berichte von Offpaper noch besser in das Erscheinungsbild deiner Firma ein. Das Briefpapier wird dann alternativ zur bisherigen Kopf- und Fußzeile in den Hintergrund der Dokumente eingefügt.
Du verschickst zum Beispiel den Durchschlag eines Formulars automatisiert per E-Mail an deine Kunden? Das geht jetzt ganz einfach auch mit deiner eigenen E-Mail-Adresse als Absender. Das Gesamtbild deiner Kommunikation mit den Kunden wirkt dadurch noch professioneller. Richte den E-Mail-Versand per SMTP ganz einfach in den Einstellungen ein.
Manche Formulare werden durch die hohe Anzahl der darin enthaltenen Fotos sehr groß. Wir haben daher auch hinter den Kulissen gearbeitet und die Verarbeitung von abgeschickten Formularen in der Azure Cloud stark verbessert. Viele eingehende Datensätze können jetzt gleichzeitig und schneller gespeichert und in Berichte umgewandelt werden. Nur die Geschwindigkeit eures Internetzugangs können wir leider nicht erhöhen 🙂
Du möchtest Daten aus Offpaper exportieren oder deine PDF-Bericht auch in einem Cloud-Speicher wie OneDrive ablegen? Der beste Weg hierfür ist die Nutzung der Webhook-Bausteine im Automation Designer. Diese Bausteine können jetzt auch Wiederholungsgruppen verarbeiten, und Du kannst den Webhook jetzt ganz einfach mit einem Knopfdruck testen.
Im Posteingang wird dir jetzt angezeigt, ob die von dir konfigurierten Automationen wie Dateiablage, Mail-Versand oder Upload zum ERP-System erfolgreich durchgeführt werden konnten. Sollte etwas nicht geklappt haben, erkennst Du das sofort an einem roten Automations-Symbol. Der Arbeitsbereichs-Administrator erhält eine Info per E-Mail (Du kannst die Benachrichtigung in deinem Benutzerkonto deaktivieren). Mit einem Klick auf das jeweilige Symbol kannst Du in der Detailansicht genau nachvollziehen, was nicht geklappt hat.
Das neue Update ist schon online, Du musst nichts unternehmen. Die neue Version der mobilen App steht bereits in den App-Stores bereit. Bitte stelle sicher, das alle Nutzer immer mit der neuesten App-Version arbeiten.
Viele Grüße aus Augsburg,
Simon
CTO bei Offpaper
👍 Alle Verbesserungen, die wir in Offpaper einbauen, basieren auf den Wünschen unserer Benutzer. Wenn Du also Anregungen, Wünsche oder Vorschläge hast, freuen wir uns auf deine Nachricht im Chat.
