unser August-Update bringt einige spürbare Verbesserungen für deinen Alltag mit Offpaper. Allen voran die überarbeitete Kamera: schärfere Fotos, mehr Formate und bessere Bedienung. Dazu kommen neue Pflichtfelder bei der Unterschrift, das direkte Einscannen von Dokumenten per Kamera und praktische neue Filter- und Wiederholungsfunktionen. Bitte beachtet: um in den Genuss dieser neuen Funktionen zu kommen, benötigt ihr natürlich die neueste App-Version. Hier der Überblick über alle Neuerungen.
Wir haben die Kamera in der App komplett überarbeitet. Du wählst jetzt das Bildformat direkt aus – Auto, 1:1, 16:9 oder 4:3. Mit Tap-to-Focus fokussierst Du präziser, der Zoom reagiert feiner, und zusätzliche Zoom-Voreinstellungen erleichtern die Bedienung. Unter iOS unterstützt die Kamera jetzt außerdem Geräte mit Ultraweitwinkel-Objektiv. Auf dem iPad stimmt der Bildausschnitt jetzt exakt mit der Vorschau überein, und der Zoom startet nicht mehr so stark vergrößert. Ob Baustellenfoto, Schadensdokumentation oder Prüfprotokoll: deine Fotos sind schneller aufgenommen und genauer im Ausschnitt.
Im Formular Designer aktivierst Du beim Baustein Unterschrift jetzt zusätzliche Pflichtfelder: Name, Firma, Ort und Datum. Sind sie angehakt, muss die Person sie beim Unterschreiben ausfüllen – das Datum ist automatisch mit dem aktuellen Tag vorausgefüllt, aber änderbar. Im Bericht erscheinen die Angaben direkt unter der Unterschrift, so wie Du es von klassischen Formularen kennst. Praktisch zum Beispiel bei Abnahmeprotokollen oder Leistungsnachweisen.
Du kannst jetzt beliebige Papierdokumente direkt mit der Kamera im PDF-Upload einscannen und als PDF in dein Formular einfügen. Das lohnt sich zum Beispiel, wenn Du ein unterschriebenes Lieferschein-Original, ein Übergabeprotokoll oder eine handschriftliche Notiz eines Kunden mit erfassen möchtest, ohne den Umweg über einen separaten Scanner zu gehen. Alternativ kannst Du das Dokument auch direkt als PDF hochladen.
Im Audit-Baustein kannst Du jetzt eine Antwort als „Nicht anwendbar“ festlegen. Wählt jemand diese Antwort aus, fließt sie weder mit dem Minimal- noch mit dem Maximalwert in die Gesamtauswertung des Bausteins „Audit-Auswertung“ ein. Das ist hilfreich, wenn einzelne Prüfpunkte bei bestimmten Anlagen oder Objekten schlicht nicht zutreffen und die Bewertung deshalb nicht verfälschen sollen.
Posteingang, Formularübersicht, Benutzerübersicht, Geräteübersicht, Dateien und Benutzergruppen lassen sich jetzt gezielt filtern, zum Beispiel nach Benutzer oder Status. Zusätzlich kannst Du Tabellen nach jeder Spalte sortieren und per Doppelklick auf den Spaltenkopf innerhalb der Spalte suchen. So findest Du auch bei vielen Einträgen schneller, wonach Du suchst.
Ist ein Webhook eines Workflows fehlgeschlagen, kannst Du ihn jetzt direkt im Posteingang manuell erneut auslösen – sowohl bei regulären Webhooks als auch bei Hero-Webhooks. Du musst dafür nicht mehr den Support kontaktieren, sondern startest den Versand selbst neu, zum Beispiel wenn ein externes System kurzzeitig nicht erreichbar war.
Der Dialog für die Spracheingabe lässt sich jetzt minimieren. So siehst Du während der Aufnahme weiterhin, welche Felder im Formular noch auszufüllen sind, und kannst bei Bedarf scrollen, ohne die Aufnahme zu unterbrechen.
Bilder in der PDF-Vorschau werden jetzt stärker komprimiert. Dadurch baut sich die Vorschau deutlich schneller auf, besonders bei Berichten mit vielen Fotos.
Für Webhooks sowie Word- und PDF-Vorlagen steht jetzt eine Variable für einen fortlaufenden Dokumentzähler zur Verfügung. Damit kannst Du zum Beispiel eigene Nummernkreise für Berichte oder Protokolle abbilden.
Bei Stammdatenfiltern mit mehreren UND/ODER-Bedingungen wird jetzt nur noch berücksichtigt, was gerade sichtbar ist: Bezieht sich eine Bedingung auf ein ausgeblendetes Feld, wird sie ignoriert, statt das Ergebnis fälschlich leer erscheinen zu lassen.
Die App merkt sich jetzt pro Stammdatentyp, ob Du zuletzt die Detail- oder die Schnellansicht genutzt hast, und zeigt beim nächsten Mal automatisch deine bevorzugte Ansicht.
Stammdatenfilter können jetzt auch auf Werte im Baustein pds-Serviceauftrag zugreifen. So lassen sich zum Beispiel Technische Einheiten auf die Untereinheiten filtern, auf die sich ein Serviceauftrag bezieht.
Detailinfofelder von pds-Projekten lassen sich jetzt genau wie bei Technischen Einheiten abfragen und importieren.
Beim Dokumentupload in Integrationen werden die verfügbaren Dokumenttypen jetzt alphabetisch sortiert angezeigt. So findest Du den passenden Typ schneller.
Darum achte bitte darauf, dass alle Benutzer immer die aktuellste Version der Offpaper App verwenden.️
🙏 Noch Wünsche offen? –> schreib uns deine Ideen einfach im Chat.
💪 Und das alles schon wieder ohne Preiserhöhung. Wie das geht? Weil wir immer neue Kunden gewinnen. Wenn Du das gut findest, dann unterstütze uns gerne mit einer guten Bewertung bei ProvenExpert. Das dauert nur wenige Sekunden und hilft uns sehr.
Viele Grüße aus Augsburg,
Simon
CTO bei Offpaper
