Unser Juni-Release kommt mit vielen spannenden neuen Funktionen. Die wichtigste: Ab sofort können Personen ohne eigene Benutzerlizenz Offpaper-Formulare ausfüllen. Die Neuerungen im Überblick:
Mit Offpaper Connect kannst Du Anforderungen zum Ausfüllen von Formularen direkt an Personen ohne eigene Offpaper-Benutzerlizenz senden. Erstelle einfach eine Aufgabe in der App und trage die E-Mail-Adresse der externen Person ein. Der Empfänger erhält einen Einmallink und füllt das Formular bequem im Browser oder in der App aus – ideal für die unkomplizierte Zusammenarbeit mit Subunternehmern oder eine Datenabfrage bei Kunden. Eine genaue Anleitung, wie das funktioniert, findest Du im Hilfeportal unter 'Externe Submissionen'.
👍Teste jetzt Offpaper Connect in der Beta-Phase! Du hast noch keinen Zugriff? Schreibe uns im Chat oder an [email protected] und wir schalten Offpaper Connect für dich frei. Bitte beachte, dass Offpaper Connect im Moment nur im Expert Plan verfügbar ist, da es auf der Aufgabenverwaltung basiert. Jeder Arbeitsbereich im Expert Plan hat während der Beta-Phase und darüber hinaus 15 externe Submissionen zum Testen zur Verfügung. Sind diese aufgebraucht, kann Offpaper als Add-On zum Expert Plan dazugebucht werden.
Um Bilder platzsparend und übersichtlich nebeneinander statt nur untereinander darzustellen, nutzt Du ab sofort die neue Funktion im Baustein „Foto (mehrfach)“. In den Berichteinstellungen des PDF-Designers aktivierst du dafür ganz einfach die Option „Fotos im Bericht mehrspaltig anzeigen“. So werden deine Berichte deutlich kompakter.
Filtere deine Stammdaten in der App ab sofort mit mehreren Bedingungen, die Du flexibel über „UND“ oder „ODER“ verknüpfst. Möchtest Du beispielsweise in einem Regiebericht nur die Projekte anzeigen lassen, die den Status „Neu“ haben und gleichzeitig einem bestimmten Kunden zugeordnet sind? Mit den erweiterten Stammdatenfiltern lassen sich solche komplexen Szenarien unkompliziert umsetzen.
In Wiederholungsgruppen und -abschnitten kannst Du im Stammdatenbaustein jetzt die Option „Doppelauswahl verhindern“ aktivieren. Wählt ein Mitarbeiter im ersten Eintrag einen bestimmten Wert aus, blockiert die App diesen Wert für alle folgenden Einträge. Das verhindert beispielsweise, dass bei der Prüfung mehrerer Anlagen oder Maschinen die Kennung einer bereits geprüften Anlage aus Versehen noch einmal eingegeben wird.
Zu einer Technischen Einheit, z.B. eine komplexe Anlage, gehören oft mehrere weitere Technische Einheiten (die Bestandteile). Offpaper bildet für Technische Einheiten jetzt über ein Ausklapp-Menü den Zusammenhang verknüpfter Komponenten ab. Mit einem Klick auf “Untergeordnete Einträge anzeigen” werden alle TE angezeigt, die der jeweiligen TE im Objektbaum untergeordnet sind. So siehst Du in der App direkt, welche Bauteile zu einer Hauptanlage gehören - wie beispielsweise die einzelnen Bestandteile einer Klimaanlage.
Deine administrativen Abläufe werden noch ein Stück einfacher: Um deine Rechnungen einzusehen oder herunterzuladen, musst Du ab sofort nicht mehr den Umweg über das externe Kundenportal gehen. Du findest alle deine Rechnungen jetzt direkt in Offpaper.
Das bisherige Feedback zur Formularerstellung mit dem Offpaper Copilot war sehr ermutigend. Um noch mehr Erfahrungen zu sammeln, haben wir ihn nun für alle Nutzer freigeschaltet. Bitte beachtet, dass er immer noch in der Beta-Phase ist.
Darum achte bitte darauf, dass alle Benutzer immer die aktuellste Version der Offpaper App verwenden.️
🙏 Noch Wünsche offen? –> schreib uns deine Ideen einfach im Chat.
💪 Und das alles schon wieder ohne Preiserhöhung. Wie das geht? Weil wir immer neue Kunden gewinnen. Wenn Du das gut findest, dann unterstütze uns gerne mit einer guten Bewertung bei ProvenExpert. Das dauert nur wenige Sekunden und hilft uns sehr.
Viele Grüße aus Augsburg,
Simon
CTO bei Offpaper
