Die Verarbeitung von Spracheingaben findet in der Offpaper Cloud statt. Daher ist für die Nutzung dieser Funktionen in der App eine bestehende Internetverbindung die Voraussetzung. Eine Verwendung der Spracheingaben für Trainingszwecke von KI-Modellen findet nicht statt.
Mit der KI-Spracheingabe übernimmt der Offpaper Copilot das Schreiben für dich. Wenn die Funktion für einen Bereich im Formular aktiviert ist, können Teams vor Ort die Informationen einfach einsprechen. Der Copilot wertet das Gesprochene unmittelbar aus und überträgt die Daten automatisch in die passenden Formularfelder dieses Bereichs.
Um die KI-Spracheingabe für einen Bereich zu aktivieren, öffne den gewünschten Bereich im Formular und klicke auf das Sternsymbol. Die KI-Spracheingabe wird dadurch direkt für den ausgewählten Bereich aktiviert.
Mit dieser Funktion können mobile Mitarbeiter lange Sprachaufnahmen in der App machen. Die künstliche Intelligenz (KI) wandelt das Gesprochene um und erstellt daraus automatisch eine strukturierte, professionelle Zusammenfassung direkt im Textfeld.
Die Funktion eignet sich besonders für ausführliche Freitexte, beispielsweise bei Mängeln, Baustellenberichten, Wartungsprotokollen oder anderen Dokumentationen, bei denen die Texteingabe über die Smartphone-Tastatur aufwendig wäre.
Hinweis: Die Qualität der Zusammenfassung hängt von der Verständlichkeit und Detailtiefe der Sprachaufnahme ab.
Die Funktion wird im Formular Designer direkt für das gewünschte Textfeld aktiviert.
Wähle das Textfeld im Formular Designer aus.
Aktiviere den Schalter Spracheingabe inkl. KI-Zusammenfassung erlauben
Bestimme im Feld darunter die Anzahl Zeichen der KI-Zusammenfassung.
Sobald die Funktion im Formular aktiviert und veröffentlicht wurde, sehen die Anwender beim Ausfüllen des Formulars eine zusätzliche Option direkt über dem Eingabefeld.
Tippe auf die blaue Schaltfläche KI-Spracheingabe.
Spreche den Text frei und detailliert ein. Die App nimmt das Gesprochene auf.
Tippe nach dem Sprechen auf Einfügen. Die KI analysiert die Aufnahme und fügt die fertig strukturierte Zusammenfassung in das Feld ein.
Bei Bedarf kann die Aufnahme über Neustart verworfen und neu begonnen oder über Abbrechen beendet werden.
