Es gibt sowohl für den Schritt Formular, als auch für den Schritt Workflow gesonderte Bausteine:
Es gibt einen speziellen Formular-Baustein in Verbindung mit der pds-Integration. Dieser wird erst sichtbar wenn die Integration eingerichtet ist:
Mit diesem Baustein kann der Nutzer einen Serviceauftrag aus dem pds-System auswählen. Die zugehörigen Details und die technische Einheit werden automatisch geladen und im Formular angezeigt. Der Baustein funktioniert nur mit einer aktiven Internetverbindung, da die Details on-demand geladen werden.
Optional können die Einträge in der Stammdatenauswahl dynamisch gefiltert werden, z. B. basierend auf anderen Feldern oder dem angemeldeten Benutzer.
Ansicht im Formulardesigner
Ansicht in der App
Es gibt drei spezielle Workflow-Bausteine in Verbindung mit der pds-Integration. Diese werden erst sichtbar, wenn die Integration eingerichtet ist:
Mit dem pds PDF – Upload Baustein werden erzeugte PDF-Berichte sowie im Formular hochgeladene PDF-Dateien automatisch in pds abgelegt. Offpaper erkennt automatisch, ob sich der Baustein auf ein pds Projekt oder einen pds Service-Auftrag bezieht. Zusätzlich kannst Du den Dokumenttyp festlegen, der für den jeweiligen PDF-Report verwendet werden soll.
Auch kannst Du optional einen Ablageordner innerhalb der Projektakte definieren. Da Offpaper keine neuen Ordner in pds erstellen kann, musst Du den genauen Namen des bereits vorhandenen Ordners eingeben. Existiert kein Ordner mit dem definierten Namen, wird die Datei ins Hauptverzeichnis der Projektakte abgelegt.
Mit dem pds Bild – Upload Baustein werden alle Bilder aus abgesendeten Formularen automatisch in pds abgelegt. Zusätzlich kannst Du den Bildtyp festlegen, dem die Bilder in pds zugeordnet werden sollen.
Über den pds-Baustein kannst Du bestimmen, welche Eingabe die Zuordnung in pds steuert. Dadurch werden die Bilder automatisch dem passenden Projekt oder Serviceauftrag zugeordnet.
Auch kannst Du optional einen Ablageordner innerhalb der Projektakte definieren. Da Offpaper keine neuen Ordner in pds erstellen kann, musst Du den genauen Namen des bereits vorhandenen Ordners eingeben. Existiert kein Ordner mit dem definierten Namen, wird die Datei ins Hauptverzeichnis der Prjektakte abgelegt.
Mit dem Baustein “pds Update – Projekt (Detailfelder)” kannst Du Detailfelder einer Projektakte in pds automatisch aktualisieren.
Dazu wählst Du die Projektauswahl aus, deren Felder aktualisiert werden sollen. Anschließend werden die Werte aus dem Formular zugeordnet, um die entsprechenden Projektfelder in pds zu befüllen.
