Lässt sich KI bei der mobilen Datenerfassung vor Ort nutzbringend einsetzen? Wir denken schon! Zwei neue KI-Funktionen können alle Interessierten ab sofort im Rahmen einer Betaphase auf Anfrage ausprobieren: Sprach-Protokolle und das Ausfüllen von Formularen per Spracheingabe. Aber es gibt natürlich noch mehr Verbesserungen. Hier stellen wir die wichtigsten neuen Funktionen im Mai vor:
Damit Daten noch schneller mobil erfasst werden können, übernimmt der Offpaper Copilot jetzt das Schreiben. Deine Teams erfassen alle Informationen eines Bereichs im Formular einfach per Spracheingabe. Der Offpaper Copilot wertet die Inhalte unmittelbar aus und überträgt sie automatisch in die passenden Formularfelder.
Erstelle präzise Dokumentationen ohne unnötigen Schreibaufwand. Mit dem neuen KI-Sprach-Protokoll im Baustein „Text Eingabe“ können Protokolle einfach eingesprochen werden. Der Offpaper Copilot fasst den Inhalt intelligent auf die von dir im Formular Designer vorgegebene Länge zusammen. So landen nur die relevanten Informationen in deinem Bericht.
❗Probiere die KI-Funktionen kostenlos aus:
Teste jetzt die neuen Spracheingabefunktionen des Offpaper Copilot in der Beta-Phase! Du hast noch keinen Zugriff? Schreibe uns im Chat oder an [email protected] und wir schalten den Copilot für dich frei. Alle bisherigen Beta-Tester des Copilot erhalten die neuen Funktionen automatisch freigeschaltet. Alle KI-Funktionen sind in der Beta-Phase kostenfrei.
Ein häufig geäußerter Wunsch wurde in diesem Update umgesetzt: Komplexe Logiken eines Formulars lassen sich jetzt einfacher abbilden. Schon bisher konnte die Sichtbarkeit von Bereichen oder Bausteinen in Abhängigkeit von Eingabewerten gesteuert werden. Ab sofort lassen sich mehrere Anzeige-Bedingungen gleichzeitig definieren und mit UND bzw. ODER verknüpfen.
Die Arbeit mit Stammdaten wird jetzt deutlich intuitiver. Du kannst die Reihenfolge der Spalten per Klick anpassen, Tabellen nach Wunsch sortieren und gezielt nach einzelnen Spalten filtern. Werte lassen sich ab sofort per Doppelklick direkt in der Tabelle bearbeiten. In vielen Fällen hilfreich: Du kannst jetzt festlegen, welche Spalte einer Stammdatentabelle durchsucht wird, wenn dein Team vor Ort einen QR-Code an einer Anlage oder einem Bauteil scannt.
Behalte den vollen Überblick in deiner Aufgabenverwaltung. Ab sofort kannst Du Spalteneinträge ganz einfach sortieren und Spalten gezielt nach bestimmten Inhalten durchsuchen. Diese Funktionalität werden wir in den nächsten Updates auch auf andere Tabellen ausrollen.
Spare Zeit beim Erstellen zusätzlicher Berichtvarianten. Bestehende Berichte im Bericht-Designer lassen sich ab sofort mit einem Klick duplizieren. Anstatt bei der Erstellung eines neuen Berichts bei Null anzufangen, nutzt Du einfach eine bestehende Vorlagen als Basis für Anpassungen.
Reduziere Klickwege in der App. Checkboxen können jetzt im Formular-Designer vorinitialisiert werden. So sind Standardwerte bereits gesetzt, wenn das Formular geöffnet wird, und müssen nur noch bei Abweichungen angepasst werden.
Die aktuelle Version ist die beste, die es je gab. Darum achte bitte darauf, dass alle Benutzer immer die aktuellste Version der Offpaper App verwenden.️
🙏 Noch Wünsche offen? –> schreib uns deine Ideen einfach im Chat.
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Viele Grüße aus Augsburg,
Simon
CTO bei Offpaper
